Dec 12, 2025 | Fréttir, Greinar
Fundarstjórar Eignaumsjónar báru saman bækur í gær, en mánuður er þar til fyrstu aðalfundir húsfélaga árið 2026 hefjast á vegum félagsins. Alls verða ríflega 1.200 aðalfundir húsfélaga og rekstrarfélaga á dagskrá fram til maíloka 2026.
Að öllu jöfnu verða aðalfundirnir haldnir frá mánudegi til fimmtudags og á laugardögum í fundarsölum Eignaumsjónar á Suðurlandsbraut 30 í Reykjavík og Bæjarhrauni 6 í Hafnarfirði, en einnig í sameignum húsfélaga og fundarsölum í þeirra nærumhverfi, s.s. í skólum, safnaðarheimilum og hjá íþróttafélögum.
Rafræn boðun funda í Húsbókinni er öruggust
Mikið er lagt upp úr réttri boðun aðalfunda, til að tryggja að fundirnir verði löglegir, en boða skal til aðalfunda með minnst átta og mest 20 daga fyrirvara, með sannanlegum hætti.
Öruggasta og skilvirkasta boðunarleið aðalfundar er með tölvupósti til eiganda sem skráður er í Húsbókina á heimasíðunni okkar. Við hvetjum því alla eigendur, sem hafa ekki virkjað Húsbókina til að gera það strax. Það er ekki flókið. Viðkomandi skráir sig inn í fyrsta sinn með því að smella á Húsbókarhnappinn efst til hægri á www.eignaumsjon.is, auðkennir sig með rafrænum skilríkjum og skráir inn netfang. Nánari upplýsingar um Húsbókina, innskráningu og notendastillingar er að finna hér.
Aðalfundarboð eru send í bréfapósti á eigendur sem eru með lögheimili utan viðkomandi fasteignar og jafnframt sjá stjórnir um að hengja aðalfundarboð upp í sameign. Það má ekki gleymast – þá telst fundurinn ekki löglega boðaður.
Aðalfundargögn aðgengileg í Húsbókinni
Tímanlega fyrir aðalfund geta íbúðareigendur nálgast aðalfundargögnin í Húsbókinni. Þar verður líka hægt að skoða ársreikning viðkomandi hús- eða rekstrarfélags, kostnaðar- og húsgjaldaáætlun fyrir árið 2026, aðalfundarboðið og önnur gögn sem leggja á fyrir aðalfund. Í Húsbókinni er einnig hægt að skoða húsgjaldaseðla, fundargerðir og fleiri upplýsingar sem tengjast rekstri viðkomandi húsfélags og kynna sér vildarkjör og afslætti, sem bjóðast öllum viðskiptavinum Eignaumsjónar.
Að lokum skal áréttað að fundargögn eru ekki lengur prentuð út fyrir aðalfundi sem eru haldnir í fundarsölum Eignaumsjónar, heldur varpað upp á skjá, en það er liður í viðleitni Eignaumsjónar að sýna samfélagslega ábyrgð með því að draga úr pappírsnotkun.
Dec 11, 2025 | Fréttir, Greinar
Eignaumsjón hlaut á dögunum Öryggisviðurkenningu Aftra 2025 fyrir framúrskarandi árangur í netöryggi.
Aftra stóð fyrir fyrsta netöryggisátaki fyrirtækisins í október 2025, sem er alþjóðlegur netöryggismánuður. Fyrirtæki og stofnanir sem eru í þjónustu hjá Aftra fengu þá tækifæri til að efla þekkingu sína, með það að markmiði að efla netöryggi sitt með fyrirbyggjandi hætti og draga úr hættu á árásum með markvissum aðgerðum.
Að átakinu loknu fengu fyrirtæki og stofnanir sem náðu framúrskarandi árangri í netöryggisátakinu séstaka netöryggisviðurkenningu frá Aftra. Eignaumsjón er í þeim hópi, ásamt 24 örðum fyrirtækjum og stofnunum.
Þjónustan sem Aftra býður upp var sett á markað haustið 2023 sem hluti af starfsemi netöryggisfyrirtækisins Syndis og vorið 2024 tók Aftra til starfa sem dótturfyrirtæki Syndis. Félagið kortleggur svokallað stafrænt fótspor fyrirtækja til þess að koma auga á hugsanlega veikleika sem hakkarar gætu nýtt sér, en markmið Aftra er að hjálpa stjórnendum að skilja og taka aukna ábyrgð á netöryggi sinna fyrirtækja.
Nov 21, 2025 | Fréttir
Ríflega 1.200 aðalfundir húsfélaga og rekstrarfélaga eru á dagskrá hjá Eignaumsjón eftir áramót og fram til maíloka 2026, eða um 300 fleiri aðalfundir en á fundatímabilinu í fyrra. Þar munar mestu um félög sem voru hjá Rekstrarumsjón, sem flest eru í Hafnarfirði. Búið er að leigja tvo fundarsali við Bæjarhraun til afnota fyrir þessi félög á aðalfundatímabilinu, sem byrjar mánudaginn 12. janúar 2026.
Meginvettvangur aðalfunda félaga sem eru í þjónustu hjá Eignaumsjón verður í nýlegum fundarsölum fyrirtækisins á Suðurlandsbraut 30 í Reykjavík, en einnig í sameignum húsfélaga og fundarsölum í þeirra nærumhverfi, s.s. í skólum, safnaðarheimilum og hjá íþróttafélögum.
Sjö fundarsalir hjá Eignaumsjón – tveir í Hafnarfirði og fimm í Reykjavík
„Um 70% aðalfundanna 2026 verða í fundarsölum Eignaumsjónar. Við bjóðum upp á mjög góða fundaraðstöðu í fimm 12-120 manna sölum í bakhúsinu á 2. hæð á Suðurlandsbraut og nú er einnig verið að útbúa fundaraðstöðu við Bæjarhraun 6 í Hafnarfirði, þar sem Rekstrarumsjón var til húsa. Þar verða tveir salir, 25 og 40 manna, þar sem verður áfram í boði að halda aðalfundi fyrir félög í Hafnarfirði sem voru í þjónustu hjá Rekstrarumsjón,“ segir Þór Gíslason, sem er að undirbúa aðalfundadagskrána 2026, ásamt Höllu Mjöll Stefánsdóttur, Ingibjörgu Önnu Björnsdóttur, Sigríði Guðmundsdóttur og Tinnu Jónsdóttur.
„Meginviðfangsefnið þessa dagana er að raða hús- og rekstrarfélögum niður á fundarsali og fundardaga, frá janúarbyrjun til loka maímánaðar. Fundir á virkum dögum verða haldnir kl. 17 og 19, mánudaga til fimmtudaga og á laugardögum kl. 10, 12 og 14. Húsfélög, sem verið hafa í þjónustu hjá Rekstrar- eða Eignaumsjón, verða á þeim tíma og dögum sem þau hafa áður verið á, en ný félög eru sett á fundartíma sem eru lausir á tímabilinu. Ef stjórnir telja einhverra hluta vegna þörf á að færa til aðalfundinn er mjög mikilvægt að koma þeim upplýsingum sem allra fyrst til Eignaumsjónar,“ bætir Þór við.
Stjórnir húsfélaga hugi tímanlega að undirbúningi aðalfunda
Þá hvetur fundateymi Eignaumsjónar stjórnir hús- og rekstrarfélaga til að huga tímanlega að undirbúningi aðalfundarins. Stjórnir fá senda tilkynningu um aðalfund um 30 dögum fyrir fund og þá er mjög mikilvægt að svör berist sem fyrst frá stjórn um að fundartími henti, eða að fram komi tillaga um annan fundartíma ef þess er þörf, ásamt upplýsingum um önnur fundarefni ef eru, til viðbótar við hefðbundna dagskrá aðalfundar.
„Ég vil líka benda á að tími fyrir hvern aðalfund er tveir klukkutímar að hámarki, sem takmarkar fjölda annarra mála sem hægt er að koma fyrir í dagskrá aðalfundar. Við mælum almennt með því að taka ekki fleiri en 1-2 mál til umræðu og afgreiðslu, til viðbótar við hefðbundna aðalfundardagskrá. Þetta fer auðvitað eftir flækjustigi mála en 25 ára reynsla segir okkur að umræður um framkvæmdir, rafbílahleðslu, húsreglur og dýrahald geta tekið mjög langan tíma og því hæpið að setja mörg slíkt mál aukalega á dagskrá á aðalfundi. Mál, sem snúa t.d. að stórum viðhaldsframkvæmdum, er mun skynsamlegra að taka fyrir á sér húsfundi,“ segir Þór Gíslason og áréttar að lokum að langir aðalfundir hafi tilhneigingu til að missa marks þegar „fundarþreyta“ er komin í gesti.
Oct 31, 2025 | Fréttir
Starfsfólk og skrifstofa Rekstrarumsjónar flytur í dag frá Bæjarhrauni 6 í Hafnarfirði að Suðurlandsbraut 30 í Reykjavík. Sameinuð skrifstofa tekur formlega til starfa á mánudaginn, 3. nóvember 2025.
Eins og fram hefur komið var gengið frá kaupum Eignaumsjónar á Rekstrarumsjón fyrr í haust. Að undanförnu hefur verið unnið ötullega að því að samþætta starfsemi félaganna.
Öflugur liðsauki
„Það er ánægjulegt að fá þau Anítu Evu, Brimrúnu, Bryndísi, Davíð Arnar, Guðjón Geir, Helgu Soffíu, Hrafnhildi og Tinnu til liðs með okkur og bjóðum við þau hjartanlega velkomin,“ segir Daníel Árnason, framkvæmdastjóri Eignaumsjónar.
„Við hlökkum til að koma til liðs við Eignaumsjón og sinna áfram þar okkar góðu viðskiptavinum, sem og öðrum spennandi verkefnum,“ segja þær Helga Soffía og Hrafnhildur Guðjónsdætur, framkvæmdastjórar hjá Rekstrarumsjón. „Það er von okkar að þessi sameining félaganna gangi hratt og vel fyrir sig og verði öllum til hagsbóta.“
Hafa samband
Fyrst í stað verður hægt að hringja áfram í símanúmer Rekstrarumsjónar, 571-6770 og senda tölvupóst á netfangið umsjon@rekstrarumsjon.is. Unnið er að því að koma öllum gögnum og upplýsingum frá Rekstrarumsjón inn í verkumsjónarkerfi og vinnuferla Eignaumsjónar, þ. á m. inn í Húsbókina, mínar síður eigenda.
Jafnframt er hægt að vera í sambandi við Þjónustuver Eignaumsjónar á Suðurlandsbraut 30, sem er opið kl. 9-16 mánudaga til fimmtudaga og kl. 9-15 á föstudögum. Tekið er við erindum og fyrirspurnum í síma 585-4800, á netfanginu thjonusta@eignaumsjon.is og í netspjalli á www.eignaumsjon.is.
Oct 30, 2025 | Fréttir
Eignaumsjón er meðal þeirra tveggja prósenta íslenskra fyrirtækja sem teljast Framúrskarandi fyrirtæki árið 2025. Þetta er í annað sinn sem félagið hlýtur þessa viðurkenningu en framúrskarandi fyrirtæki eiga það sameiginlegt að mati Creditinfo að byggja rekstur sinn á sterkum stoðum og vera í hópi þeirra fyrirtækja sem er best treystandi í viðskiptum á Íslandi.
Meðal skilyrða sem fyrirmyndarfyrirtæki þurfa að uppfylla er að þau hafi náð rekstrarhagnaði yfir þriggja ára tímabil, rekstrarhagnaður (EBIT) og ársniðurstaða hafi verið jákvæð reikningsárin 2022-2024, ársreikningi hafi verið skilað á tilskyldum tíma lögum samkvæmt og að eiginfjárhlutfall sé að minnsta kosti 20%.
Áherslur okkar að skila árangri
„Það er sannarlega ánægjulegt fyrir okkur að hljóta þessa viðurkenningu aftur og undirstrikar að rekstraráherslur okkar eru að skila árangri,“ segir Daníel Árnason, framkvæmdastjóri Eignaumsjónar.
„Reksturinn er krefjandi og við höfum verið í töluverðum umbreytingum, sem taka auðvitað aðeins í, en styrk afkoma tryggir að félagið hefur tök á að vaxa og þroskast,“ segir Daníel og vísar m.a. til þess að Eignaumsjón er að stækka töluvert með sameiningu við fyrirtækið Rekstrarumsjón nú um mánaðamótin.
Vel í stakk búin að takast á við áskoranir
„Við teljum okkur vel í stakk búin að takast á við áskoranir sem því fylgja, verandi á liðnum misserum búin að auka tæknilega getu okkar með öflugri tölvukerfum til að geta haldið enn betur utan um þjónustu í kringum bakvinnslu, greiðslukerfi, bókhald og önnur verkefni fyrir okkar viðskiptavini, segir Daníel. Hann áréttar líka að það sé gæfa fyrirtækisins að hafa tekist að laða til sín hæfileikaríkt og gott starfsfólk sem hafi skilað sér í jákvæðum og góðum starfsanda.
Listinn yfir Framúrskarandi fyrirtæki 2025 var gerður opinber á sérstökum vef á visir.is í dag og viðurkenningarnar voru afhentar síðdegis við athöfn í Laugardalshöll.
