Allir sem hafa setið í stjórnum húsfélaga vita að störf stjórnarmanna eru krefjandi og oft vanmetin hvað varðar vinnuframlag, umfang og ábyrgð. Rekstur húsfélags krefst vandvirkni og er viðkvæmur fyrir gagnrýni félagsmanna. Eignaumsjón hefur sérhæft sig í rekstri húsfélaga og býr yfir mikilli sérþekkingu á þessu sviði.
„Í mörg ár hafði ég burðast með málefni húsfélagsins, án þess þó að hafa til þess tíma eða þekkingu. Húsfélagið var í raun komið í þrot, eigendur áhugalitlir, enginn skilningur og engar áætlanir. Í fyrra tókum við þá ákvörðun að fela Eignaumsjón að halda utanum reksturinn og viðsnúningurinn er ótrúlegur á stuttum tíma.“
– Harpa Barkardóttir | Langarima 21-23
Eignaumsjón sér um innheimtu og bókhald húsfélagsins, sækir um endurgreiðslu virðisaukaskatts og veitir ráðgjöf þegar vafa- og deilumál koma upp í húsfélögum en þá getur skipt sköpum að hafa hlutlausan aðila. Það stuðlar oftast að betri og hreinskiptnari samskiptum íbúa.
Umsjón húsfélaga felst m.a. í innheimtu allra gjalda, umsjón með öllum greiðslum á vegum húsfélags, færslu bókhalds og gerð ársreikninga. Við veitum ráðgjöf um allan rekstur húsfélagsins og leitum hagkvæmustu leiða við reksturinn hverju sinni. Eignaumsjón sér um samninga um afsláttarkjör sem geta sparað húsfélögum og íbúum þeirra verulegar fjárhæðir.
Það er oft vanmetið hve mikill tími og vinna fara í að halda utan um fundi. Við tökum að okkur að sjá um aðalfundi, undirbúning, fundarboð, fundarstjórn og frágang reikninga fyrir fundi.
Við útvegum iðnaðarmenn og sjáum um samskipti við þá, aðstoðum við tryggingamál, öflum tilboða í þrif á sameign, bílageymslu og umsjón með lóð. Við eigum samskipti við íbúa og leysum minniháttar vandamál, komum með tillögur að hússjóðs- og framkvæmdagjöldum, aðstoðum við gerð yfirlýsinga um stöðu seljanda hjá húsfélaginu við fasteignaviðskipti og margt fleira.
Á „mínum síðum“ Eignaumsjónar geta viðskiptavinir nálgast helstu gögn síns húsfélags: Samþykktir, fundargerðir, sína greiðsluseðla og kröfusögu, tryggingar, ársreikninga og húsgjöld.
Stjórnarmenn geta séð daglega fjárhagsstöðu húsfélagsins, stöðu bankareikninga, útistandandi kröfur og stöðu innheimtukrafna.
Bókahald og fjármál
| Þjónustuleið 1 | Þjónustuleið 2 | Þjónustuleið 3 | |
| Bókhald og fjármál | √ | √ | √ |
| Innheimta hús- og framkvæmdagjalda | √ | √ | √ |
| Gerð, umsjón og útsending greiðsluseðla | √ | √ | √ |
| Eftirfyglni með innheimtu og löginnheimtu | √ | √ | √ |
| Gjaldkerastörf | √ | √ | √ |
| Greiðslur samþykktra reikninga | √ | √ | |
| Samskipti við banka | √ | √ | √ |
| Gerð húsfélagsyfirlýsinga (kostnaður seljanda) | √ | √ | √ |
| Færsla bókhalds, útreikningur launa, afstemmingar | √ | √ | |
| Sótt um endurgreiðslu virðisaukaskatts | √ | √ | √ |
| Ársreikningur með rekstrar- og efnahagsreikningi með samanburðartölum | √ | √ | √ |
Húsfélagsfundir
| Þjónustuleið 1 | Þjónustuleið 2 | Þjónustuleið 3 | |
| Húsfélagsfundir | √ | √ | |
| Undirbúningur aðalfunda með stjórn | √ | √ | |
| Gerð og útsending fundarboðs, lögleg boðun | √ | √ | |
| Framkvæmd fundar, fundarstjórn og fundarritun | √ | √ | |
| Rekstrar- og húsgjaldaáætlanir | √ | √ | |
| Fagleg skipting húsgjalda skv. lögum um fjöleignarhús | √ | √ | |
| Raunhæfar áætlanir, farið yfir rekstur og fjárþörf | √ | √ |
Þjónusta við húsfélög
| Þjónustuleið 1 | Þjónustuleið 2 | Þjónustuleið 3 | |
| Þjónusta við húsfélög | √ | ||
| Þrif, sorpumsjón, garðaumsjón, tryggingar o.s.frv. | √ | ||
| Útvegun iðnaðarmanna í smærri viðhaldsverkefni | √ | ||
| Framkvæmdaaðstoð stærri frakvæmda, auk skiptingu kostnaðar | √ | ||
| Upplýsingar til eigenda um réttindi og skyldur | √ | ||
| Almenn ráðgjöf varðandi úrlausn ágreiningsmála | √ |