Húsfélög
Léttu þér lífið!
Allir sem hafa setið í stjórnum húsfélaga vita að störf stjórnarmanna eru krefjandi og oft vanmetin hvað varðar vinnuframlag, umfang og ábyrgð. Rekstur húsfélags krefst vandvirkni og er viðkvæmur fyrir gagnrýni félagsmanna. Eignaumsjón hefur sérhæft sig í rekstri húsfélaga og býr yfir mikilli sérþekkingu á þessu sviði.
Bókhald og fjármál
Eignaumsjón sér um innheimtu og bókhald húsfélagsins, sækir um endurgreiðslu virðisaukaskatts og veitir ráðgjöf þegar vafa- og deilumál koma upp í húsfélögum en þá getur skipt sköpum að hafa hlutlausan aðila. Það stuðlar oftast að betri og hreinskiptari samskiptum íbúa.
Umsjón húsfélaga felst m.a. í innheimtu allra gjalda, umsjón með öllum greiðslum á vegum húsfélags, færslu bókhalds og gerð ársreikninga. Við veitum ráðgjöf um allan rekstur húsfélagsins og leitum hagkvæmustu leiða við reksturinn hverju sinni. Eignaumsjón sér um samninga um afsláttarkjör sem geta sparað húsfélögum og íbúum þeirra verulegar fjárhæðir.
Húsbók Eignaumsjónar
Í húsbók Eignaumsjónar, áður MÍNAR SÍÐUR, geta viðskiptavinir nálgast helstu gögn síns húsfélags, s.s. samþykktir, fundargerðir, sína greiðsluseðla og kröfusögu, tryggingar, ársreikninga og húsgjöld.
Stjórnarmenn geta séð daglega fjárhagsstöðu húsfélagsins, stöðu bankareikninga, útistandandi kröfur og stöðu innheimtukrafna.
Húsfélagsfundir
Það er oft vanmetið hve mikill tími og vinna fara í að halda utan um fundi. Við tökum að okkur að sjá um aðalfundi, undirbúning, fundarboð, fundarstjórn og frágang reikninga fyrir fundi.
Þjónusta við húsfélög
Við útvegum iðnaðarmenn og sjáum um samskipti við þá, aðstoðum við tryggingamál, öflum tilboða í þrif á sameign, bílageymslu og umsjón með lóð. Við eigum samskipti við íbúa og leysum minniháttar vandamál, komum með tillögur að hússjóðs- og framkvæmdagjöldum, aðstoðum við gerð yfirlýsinga um stöðu seljanda hjá húsfélaginu við fasteignaviðskipti og margt fleira.
,,Frá upphafi hefur verið ákaflega gott að leita til þessara manna í Eignaumsjón“
Þórarinn Hrólfsson formaður húsfélagsins Hraunbæ 103
Eignaumsjón býður upp á þrjár mismunandi þjónustuleiðir í rekstri húsfélaga:
| Þjónustuleið 1 | Þjónustuleið 2 | Þjónustuleið 3 | |
|---|---|---|---|
| Bókhald og fjármál | |||
| Húsfélagsfundir | |||
| Þjónusta við húsfélag |
Hvað er innifalið í hverjum flokki?
Bókhald og fjármál
| Þjónustuleið 1 | Þjónustuleið 2 | Þjónustuleið 3 | |
|---|---|---|---|
| Bókhald og fjármál | |||
| Innheimta hús- og framkvæmdagjalda | |||
| Gerð, umsjón og útsending greiðsluseðla | |||
| Eftirfylgni með innheimtu og löginnheimtu | |||
| Gjaldkerastörf | |||
| Greiðslur samþykktra reikninga | |||
| Samskipti við banka | |||
| Gerð húsfélagsyfirlýsinga (kostnaður seljanda) | |||
| Færsla bókhalds, útreikningur launa, afstemmingar | |||
| Sótt um endurgreiðslu virðisaukaskatts | |||
| Ársreikningur með rekstrar- og efnahagsreikningi ásamt samanburðartölum |
Húsfélagsfundir
| Þjónustuleið 1 | Þjónustuleið 2 | Þjónustuleið 3 | |
|---|---|---|---|
| Húsfélagsfundir | |||
| Undirbúningur aðalfunda með stjórn | |||
| Gerð og útsending fundarboðs, lögleg boðun (Verkkaupi greiðir póstkostnað) | |||
| Framkvæmd fundar, fundarstjórn og fundarritun | |||
| Rekstrar- og húsgjaldaáætlanir | |||
| Fagleg skipting húsgjalda skv. lögum um fjöleignarhús | |||
| Raunhæfar áætlanir, farið yfir rekstur og fjárþörf |
Þjónusta við húsfélög
| Þjónustuleið 1 | Þjónustuleið 2 | Þjónustuleið 3 | |
|---|---|---|---|
| Þjónusta við húsfélög | |||
| Þrif, sorpumsjón, garðaumsjón, tryggingar og fleira | |||
| Útvegun iðnaðarmanna í smærri viðhaldsverkefni | |||
| Aðstoð við stærri framkvæmdir | |||
| Upplýsingar til eigenda um réttindi og skyldur | |||
| Almenn ráðgjöf um úrlausn ágreiningsmála |
„Það er margt sem þarf að gera í svona stóru húsfélagi eins og við erum í; fá smiði, pípulagningarmenn og alls kyns viðgerðir sem koma upp á og við höfum getað leitað til Eignaumsjónar með alla þá þjónustu.“
-Sigríður Þórðardóttir | Hörðukór 3
Gagnlegar upplýsingar
Lög um fjöleignarhús
Réttindi og skyldur í fjöleignarhúsum
Húsfundir
Kærunefnd húsamála
Kærunefnd húsamála er nefnd á vegum félagsmálaráðuneytisins. Hlutverk nefndarinnar er að fjalla um ágreining milli eigenda í fjöleignahúsum, milli leigjenda og leigusala íbúðar- og atvinnuhúsnæðis og milli leigusala og leigutaka lóða undir hús í frístundabyggð.