Húsbókin – mínar síður eigenda

Húsbókin er rafræn þjónustu- og upplýsingaveita á eignaumsjon.is þar sem leitast er við að gera aðgengileg öll helstu gögn fyrir eigendur í hús- og rekstrarfélögum í þjónustu hjá Eignaumsjón. Húsbókin er mikilvægt skref í að veita eigendum fasteigna ítarlegar og gagnlegar upplýsingar og verður leitast við að efla hana enn frekar í framtíðinni því aðgengilegar upplýsingar auka virði eigna og þess njóta þá eigendur eigna sem tengjast hús- og rekstrarfélögum í þjónustu Eignaumsjónar.

Eigendur og greiðendur þurfa að samþykkja skilmála Húsbókarinnar með netfangi sínu þegar farið er inn í fyrsta sinn. Þeim er einnig heimilt að veita umboðshöfum aðgang að sínum Húsbókaraðgangi með því að slá inn kennitölu viðkomandi og veita samþykki. Í framhaldinu getur umboðshafi skráð sig inn í Húsbókina á sínum rafrænu skilríkjum.

Í Húsbókinni eru öll helstu gögn viðkomandi húsfélags og í aðdraganda hús- og aðalfunda eru fundargögn aðgengileg eigendum í Húsbókinni, til upplýsingar og skoðunar fyrir fund.

Við hvetjum alla eigendur/greiðendur í hús- og rekstrarfélögum til að skrá sig í Húsbókina. Það tryggir öryggi fundarboða og flýtir fyrir öllum samskiptum, t.d. ef leki eða eitthvað annað óvænt á sér stað sem þarf að bregðast strax við til að takmarka tjón.

 

Hvaða gögn er hægt að skoða?

Eigendur sjá m.a.:

» Húsgjöldin sín (greiðsluseðlar/kröfusaga)
» Fundargerðir
» Ársreikninga
» Kostnaðaráætlanir
» Tryggingarskírteini
» Ýmis gögn sem snúa að viðhaldi og framkvæmdum húsfélagsins

Stjórnarmenn sjá m.a.:

» Daglega fjárhagsstöðu húsfélags
» Stöðu bankareikninga
» Útistandandi húsgjöld/framkvæmdagjöld
» Stöðu innheimtukrafna allra greiðenda
» Eftirlitsskýrslur húsumsjónar, ef við á
» Önnur gögn sem snúa að stjórn húsfélagsins

Þjónustubeiðnir

Hægt er að senda ýmsar beiðnir rafrænt í gegnum Húsbókina. Þar má t.d. nefna tilkynningar um nafnabreytingar, eigendaskipti , breytingar á heimilisfangi, yfirlýsingu húsfélags vegna sölu á fasteign, senda inn beiðnir vegna útlagðs kostnaðar og virkja afslætti sem standa viðskiptavinum Eignaumsjónar til boða.

Aðgangsstýringar

Innskráning í Húsbókina er aðgangsstýrð til að tryggja gagnaöryggi. Notandi (eigandi/greiðandi) skráir sig inn með rafrænum skilríkjum, s.s. í snjallsíma eða með auðkennisappi.  Bæði einstaklingar og prókúruhafar fyrirtækja geta heimilað öðrum að fara með málefni viðkomandi einstaklings eða lögaðila í Húsbókinni. Hlekkur til að veita umboð er á eignaumsjon.is/umbod-fyrir-husbokina.

Innskráning á Húsbókina

  1. Þú smellir á Húsbókarhnappinn hér efst til hægri á heimasíðu Eignaumsjónar.
  2. Þú þarft að auðkenna þig. Í glugganum sem kemur upp skráir þú þig inn með rafrænum skilríkjum, s.s. í snjallsíma eða með auðkennisappi.
  3. Þú þarft að samþykkja skilmála um notkun Húsbókarinnar og skrá netfangið þitt þegar þú ferð inn á Húsbókina í fyrsta sinn.
  4. Þú ert komin/n inn í Húsbókina! Þú getur nú skoðað öll gögn sem snúa að þinni eign og stjórnarfólk hefur einnig aðgang að upplýsingum sem lúta að stjórn húsfélagsins.

 

Notendastillingar í Húsbókinni

Það er hægt að fá tölvupóst frá Húsbók, til dæmis tilkynningar eða fundarboð með því að stilla samskiptamöguleika, þar á meðal tölvupóst, farsímanúmer og heimasíma, í notendastillingum Húsbókar. Þannig geta eigendur/greiðendur fengið mikilvægar tilkynningar og upplýsingar beint í tölvupósti, svo sem fundarboð, húsgjaldaseðla og aðrar tilkynningar tengdar húsfélaginu, með því að haka við þá þjónustu í notendastillingum, sjá hlekk hér:
Notandastillingar | Eignaumsjon