Gerð leigusamninga
Leyfðu Eignaumsjón að létta þér lífið við húsfélagsstörfin
Allir sem hafa setið í stjórnum húsfélaga vita að störf stjórnarmanna eru krefjandi og oft vanmetin hvað varðar vinnuframlag, umfang og ábyrgð. Rekstur húsfélags krefst vandvirkni og er viðkvæmur fyrir gagnrýni félagsmanna. Eignaumsjón hefur sérhæft sig í rekstri húsfélaga og býr yfir mikilli sérþekkingu á þessu sviði.
Við bjóðum heildarlausnir í rekstri fjöleignarhúsa bæði íbúðarhúsnæðis og atvinnuhúsnæðis. Eignaumsjón hefur umsjón með daglegum rekstri og kemur faglega að lausn ótal mála sem koma upp í fjölbýlum og fjöleignarhúsum.
Eignaumsjón sér um bókhald, umsjón með húsfélagsfundum og þjónustar húsfélög á fjölbreyttan máta, svo sem með því að útvega iðnaðarmenn, aðstoða við tryggingarmál og leysa úr vandamálum sem koma upp.
Láttu umsjón rekstrarfélagsins í hendur reynslumikils starfsfólks Eignaumsjónar
Vanda þarf til verka við rekstur atvinnuhúsnæðis eins og annarra fjöleignarhúsa. Eignaumsjón býður eigendum og leigjendum umsjón rekstrar- og húsfélaga í atvinnuhúsnæði. Þjónusta Eignaumsjónar byggir á áralangri reynslu, hlutleysi og faglegri aðkomu við allan rekstur, stjórnun og samskipti eigenda og leigjenda.
Rekstrarfélög geta verið með ýmsu sniði, félög um rekstur sameignar og snúa eingöngu að notendum/leigjendum húsnæðis, félög sem snúa bæði að eigendum og notendum og síðan rekstrarfélög og húsfélög sem eingöngu snúa að eigendum í atvinnuhúsnæði.
Eignaumsjón vinnur fyrir fasteignaeigendur og leigjendur með faglegum vinnubrögðum og ákvarðanatökum. Gegnsæi í öllum rekstri og aðgengilegar upplýsingar auka skilvirkni og bætir samskipti eigenda og leigjenda.
Eignaumsjón sérhæfir sig í umsjón leigufélaga
Eignaumsjón sérhæfir sig í umsjón leigufélaga og leiguhúsnæðis fyrir eigendur fasteigna hvort sem um íbúðar- eða atvinnuhúsnæði er að ræða. Hjá Eignaumsjón er leigufélag með aðgang að hagnýtu kerfi sem bætir utanumhald og eftirlit með að leigutekjur skili sér. Markmið okkar er að auðvelda fasteignaeigendum útleigu fasteigna, rekstur þeirra og að hámarka arð eignarinnar.
Meðal þeirrar þjónustu sem Eignarumsjón veitir leigufélögum er gerð leigusamninga, áreiðanleikakönnun, innheimta, bókhald og umsjón með eignum.
Við önnumst
Umsagnir viðskiptavina
Sjáðu hvað okkar viðskiptavinir hafa að segja
Þegar ég tók til starfa í húsfélaginu fyrir nokkrum árum var Eignaumsjón ráðin hér til að sjá um rekstur húsfélagsins og hafa öll samskipti verið hnökralaus. Eftir að farið var í stórar framkvæmdir utanhúss, sem stóðu í um tíu mánuði, reyndi mikið á. Eignaumsjón kom að ýmsum málum m.a. vegna funda með verktaka, eftirlitsaðila og fleiri, öll viðkoma þeirra og samskipti voru 100%.
Vegna ófaglærðra einstaklinga sem oftast eru í stjórnum húsfélaga tel ég að ekki hafi verið unnt að vinna að undirbúningi og verkáætlun eins vel og hún var unnin án aðildar Eignarumsjónar. Gagnvart verktökum og samskiptum eigenda íbúða hér í húsfélaginu, get ég þar af leiðandi gefið þeim okkar bestu meðmæli.
Í mörg ár hafði ég burðast með málefni húsfélagsins, án þess þó að hafa til þess tíma eða þekkingu. Húsfélagið var í raun komið í þrot, eigendur áhugalitlir, enginn skilningur og engar áætlanir. Í fyrra tókum við þá ákvörðun að fela Eignaumsjón að halda utanum reksturinn og viðsnúningurinn er ótrúlegur á stuttum tíma. Reglu hefur verið komið á öll mál, eigendur hafa vaknað til lífsins m.a.
vegna formlegri vinnubragða Eignaumsjónar. Ég mæli hiklaust með Eignaumsjón.
Rekstur Húsfélagsins Orrahólum 7 hefur tekið miklum stakkaskiptum síðan tekin var ákvörðun um að ganga til liðs við Eignaumsjón. Búið er að koma lagi á fjármálin og álögð húsgjöld ásamt innheimtu þeirra. Þá er bókhaldið er nú uppfært og greinilegt, öfugt við það sem áður var. Starfsfólk Eignaumsjónar er sérlega þægilegt og vinnur verk sín af trúmennsku og dugnaði. Þá hefur stjórnin í dag aðgang að þjónustuborði fyrirtækisins, gagnlegum upplýsingum og faglegum stuðningi, sem er ómetanlegur. Ég mæli hiklaust með Eignaumsjón sem valkosti fyrir húsfélög og ég veit að þjónusta þeirra á eftir að nýtast okkur enn frekar.
Aðkoma Eignaumsjónar kom stöðugleika á okkar litla húsfélag. Ákveðin formlegheit þeirra hafa gert það að verkum að stjórnin er nú starfhæf, unnið er eftir góðri rekstraráætlun og dagleg umsjón er í góðum farvegi.
Þjónusta Eignaumsjónar er tvímælalaust skilvirk og unnin með faglegum hætti. Þjónustan sparar mér mikinn tíma og fyrirhöfn við fjármál og rekstur húsfélagsins. Þetta á við störf sem snúa að gjaldkera, s.s. umsjón með innheimtu, greiðslu reikninga, færslu bókhalds og undirbúning aðalfundar. Þá hefur reynst dýrmætt að geta leitað til Eignaumsjónar varðandi útvegun aðkeyptrar þjónustu, s.s. trygginga og verktaka. Ég get óhikað mælt með Eignaumsjón.
Við hófum samstarf við Eignaumsjón árið 2008. Hjá okkur var staðan ekki slæm, hússjóður í þokkalegum málum en nokkuð stórt húsfélag þannig að gjaldkerastarfið var fyrirhafnarsamt. Okkur fannst ekki ganga að leggja þetta á einn eiganda. Og við sáum ekki eftir þessari ákvörðun þar sem við í stjórninni fengum góðan stuðning við daglega stjórn húsfélagsins og það hvernig stærri mál voru lögð upp fyrir húsfundi, sem fengu mun faglegra yfirbragð. Með þennan stuðning við bakið gat ég sem formaður stigið fram af öryggi og lagt upp mál sem ég hefði annars ekki gert. Utanhússframkvæmdir sem farið var í gengu vel, m.a. hvað varðaði öflun tilboða, ákvarðanir húsfunda um verkið, innheimtuna og framkvæmdina sjálfa. Afraksturinn varð síðan viðurkenning umhverfissviðs Reykjavíkurborgar sumarið 2010. Þetta viljum ég fyrst og fremst þakka góðri þjónustu Eignaumsjónar.
Samstarf við Eignaumsjón hefur komið reglu á húsfélagið okkar, en það hafði verið í ólestri til margra ára. Bókhaldið var ekki uppfært, álagning húsgjalda stóð á veikum grunni, aðalfundir voru tæpast haldnir, upplýsingar um reksturinn voru ófullnægjandi og húsið var sannarlega komið í viðhaldsþörf. Þetta gerbreyttist með aðkomu Eignaumsjónar og nýrrar stjórnar, reglu var komið á bókhald, innheimtu og rekstur og einnig var ráðist í umtalsverðar viðhaldsframkvæmdir þegar búið var að taka lögmæta ákvörðum. Stjórn, íbúar og eigendur hússins eru hæstánægðir.
Staðan var svona hjá okkur í Fannborg 3, 5, 7 og 9:
Fjórir stigagangar plús fimmta rekstrareiningin sem er með utanhúsviðgerðir og viðhald á húsinu, erfitt að fá fólk til að vera í stjórn og ég tala nú ekki um gjaldkerastarfið. Að halda húsfundi og aðalfundi gekk misvel. Með tilkomu samstarfs við Eignaumsjón, hefur þetta allt breyst til batnaðar. Bókhaldið, innheimta, endurgreiðslur, framtöl, greiðslur reikninga – allt í skilum. Starfmenn Eignaumsjónar mæta á aðalfundi, sjá um skil á ársreikningi og hafa séð um fundarritun og fleira ef þörf krefur. Eignaumsjón leitar eftir tilboðum í stærri og smærri verk og útvega iðnaðarmenn í tilfallandi framkvæmdir. Samstarf við starfsfólk Eignaumjónar hefur gjörbreytt og gert starf hússtjórnar léttara og skemmtilegra.
Áður fyrr voru málefni húsfélagsins engan veginn í lagi. Illa var haldið utan um fjármál og bókhald, málin voru þokukennd og stundum villandi fyrir eigendur. Það að fá Eignaumsjón til að sjá um húsfélagið hefur breytt öllu, ekki bara fyrir stjórnina heldur líka fyrir íbúa og eigendur. Starfsfólkið heldur vel utan um dagleg mál, stjórn fær þann stuðning sem nauðsynlegur er og íbúar fá þær upplýsingar sem þarf til að góð sátt ríki innan hússins. Ég væri ekki formaður í dag ef Eignaumsjón sæi ekki um daglegan rekstur húsfélagsins.
