Umsjón með fjármálum
Tveggja ártuga reynsla í
rekstri húsfélaga!
Hlutleysi og fagleg
umsjón atvinnufélaga
Við auðveldum útleigu og
rekstur fasteigna
Húsumsjón – húsvörður
í hlutastarfi
Þjónusta Eignaumsjónar
Fjármál
Fundir og samskipti
Ráðgjöf
Þjónusta Eignaumsjónar
Fjármál
Fundir og samskipti
Ráðgjöf
Eignaumsjón sérhæfir sig í umsjón leigufélaga
Eignaumsjón sérhæfir sig í umsjón leigufélaga og leiguhúsnæðis fyrir eigendur fasteigna hvort sem um íbúðar- eða atvinnuhúsnæði er að ræða. Hjá Eignaumsjón er leigufélag með aðgang að hagnýtu kerfi sem bætir utanumhald og eftirlit með að leigutekjur skili sér. Markmið okkar er að auðvelda fasteignaeigendum útleigu fasteigna, rekstur þeirra og að hámarka arð eignarinnar.
Meðal þeirrar þjónustu sem Eignarumsjón veitir leigufélögum er gerð leigusamninga, áreiðanleikakönnun, innheimta, bókhald og umsjón með eignum.
Við önnumst
Spurt og svarað
Hvað er innifalið í þjónustunni?
Eignaumsjón býður húsfélögum þrjár mismunandi leiðir í þjónustunni allt eftir því hvers mikla þjónustu húsfélög vilja nýta sér. Þjónustuleið 1 snýr að öllu sem tengist fjármálum húsfélagsins, í þjónustuleið 2 bætist við að halda utan um aðalfundinn og í þjónustuleið 3 er innifalin útvegun þjónustu í gegnum þjónustuverið og ráðgjöf varðandi reksturinn. Nánari upplýsingar um hvað er innifalið í þjónustuleiðunum er að finna á heimasíðunni.
Hverjir geta tekið ákvörðun um framkvæmdir?
Ákvarðanir um framkvæmdir og viðhald sameignar eru jafnan teknar á húsfundum. Samhliða ákvörðun um viðhaldsframkvæmdir þarf einnig að huga að því hvernig húsfélagið hyggst fjármagna framkvæmdirnar og ákveða fyrirkomulag innheimtu fyrir framkvæmdunum.
Hvernig kemst ég inn á MÍNAR SÍÐUR?
Hægt er að skár sig inn með rafrænum skilríkjum eða með veflykli. Sjá nánar leiðbeiningar við innskráningu á MÍNAR SÍÐUR.
Hvernig er með samþykki reikninga sem húsfélagið greiðir?
Með sérstöku samþykktarkerfi er óskað eftir staðfestingu á greiðslu reikninga fyrir hönd húsfélagsins. Algengt er að formaður stjórnar eða stjórn staðfesti eða samþykki reikninga. Stjórn getur hins vegar ákveðið að hafa samþykktarferlið með öðrum hætti. Reikningar sem byggja á samningi eru greiddir en kallað er eftir samþykki fyrir greiðslu annarra reikninga.
Greiðsluseðillinn er ekki kominn í heimabankann minn, hvar sé ég hann?
Kröfur vegna húsgjalda og framkvæmdagjalda stofnast í heimabönkum greiðenda. Greiðsluseðlar birtast ekki í undir rafræn skjöl heimabankanum. Greiðsluseðlar eru ekki sendir út í bréfpósti nema um slíkt sé beðið sérstaklega. Greiðsluseðlar eru aðgengilegir greiðendum á MÍNAR SÍÐUR á heimasíðu Eignaumsjónar.
Fara húsfélagskröfur sjálfkrafa í innheimtu ef vanskil verða?
Eitt af lykilatriðum í fjármálaþjónustunni okkar er örugg innheimta húsgjalda. Vanskil eru ávallt meðhöndluð sjálfkrafa samkvæmt föstu innheimtuferli.
Hvar er hægt að sjá hverjir eru í stjórn húsfélagsins?
Upplýsingar um stjórn húsfélagsins er að finna á MÍNAR SÍÐUR á heimasíðu Eignaumsjónar.
Hvar finn ég fundargerðir húsfélagsins?
Fundargerðir birtist á MÍNAR SÍÐUR á heimasíðunni. Það geta liðið nokkrir dagar frá fundi þar til fundargerð er aðgengileg.
Get ég fengið fundarboð í tölvupósti?
Hægt er að fá sent fundarboð í tölvupósti og hvetjum við eigendur til þess að nýta sér þann möguleika. Ef eigandi óskar eftir að fá fundarboð sent í tölvupósti vinsamlegast skráðu netfangið á MÍNAR SÍÐUR og staðfestu ósk um að nota það fyrir fundarboðun.
Hvernig ársreikningi er skilað?
Fyrir aðalfund ár hvert er unninn ársreikningur fyrir húsfélagið. Sá ársreikningurinn inniheldur rekstrarreikning, efnahagsreikning og sundurliðanir ásamt rekstraruppgjöri í sumum tilvikum. Fært er viðskiptamannabókhald þar sem hver eign er í raun viðskiptamaður, enda eignin sem stendur skil á húsgjöldum til húsfélagsins. Ársreikningur er aðgengilegur á MÍNAR SÍÐUR fyrir aðalfund húsfélags.
Hvernig er gjöldum skipt í jafnskipt og hlutfallsskipt húsgjöld ?
Kostnaður húsfélaga er ýmist hlutfallsskiptur eða jafnskiptur kostnaður og byggir það á þinglýstri eignaskiptayfirlýsingu hússins og lögum nr. 26/1994 um fjöleignahús. Meginreglan er hlutfallsskipting samkvæmt A-lið 45.gr. laganna en undantekningar tilteknar í B-lið sömu lagagreinar. Almennt til einföldunar má segja að framkvæmdir og hiti er hlutfallsskiptur kostnaður en almennur rekstur fellur alla jafna undir jafnskiptan kostnað.
Hvað er innifalið í húsumsjón?
Húsumsjón felur í sér reglulegar eftirlitsferðir þar sem fylgst er með kerfum, þjónustuaðilum, umgengni og smærri viðhaldsverkefnum sinnt. Eða eins og einn viðskiptavina orðaði á skemmtilega hátt:
„Húsumsjónin er eins og starf húsmóðurinnar að því leyti að það tekur enginn eftir því hvað er gert fyrr en þjónustan hættir.“
Hvaða gögn eru á MÍNAR SÍÐUR?
Á MÍNAR SÍÐUR, sem eru aðgengilegar á heimasíðu Eignaumsjónar, geta viðskiptavinir nálgast helstu gögn síns húsfélags, s.s. fundargerðir, húsgjöld (greiðsluseðla og kröfusögu), tryggingar og ársreikninga o.fl. Stjórnarmenn geta séð daglega fjárhagsstöðu húsfélagsins, stöðu bankareikninga, útistandandi kröfur og stöðu innheimtukrafna.
Hvernig er eftirlitsferðum húsumsjónar háttað?
Tíðni eftirlitsferða er ákveðin í upphafi samnings. Vikulegar heimsóknir eru algengar. Í tengslum við eftirlitsferðir verður til skýrsla þar sem fram koma helstu aðgerðir og verkefni sem unnin hafa verið. Þessi skýrsla er aðgengileg stjórn húsfélagsins á MÍNAR SÍÐUR.
Leyfðu Eignaumsjón að létta þér lífið við húsfélagsstörfin
Allir sem hafa setið í stjórnum húsfélaga vita að störf stjórnarmanna eru krefjandi og oft vanmetin hvað varðar vinnuframlag, umfang og ábyrgð. Rekstur húsfélags krefst vandvirkni og er viðkvæmur fyrir gagnrýni félagsmanna. Eignaumsjón hefur sérhæft sig í rekstri húsfélaga og býr yfir mikilli sérþekkingu á þessu sviði.
Við bjóðum heildarlausnir í rekstri fjöleignarhúsa bæði íbúðarhúsnæðis og atvinnuhúsnæðis. Eignaumsjón hefur umsjón með daglegum rekstri og kemur faglega að lausn ótal mála sem koma upp í fjölbýlum og fjöleignarhúsum.
Eignaumsjón sér um bókhald, umsjón með húsfélagsfundum og þjónustar húsfélög á fjölbreyttan máta, svo sem með því að útvega iðnaðarmenn, aðstoða við tryggingarmál og leysa úr vandamálum sem koma upp.
Láttu umsjón rekstrarfélagsins í hendur reynslumikils starfsfólks Eignaumsjónar
Vanda þarf til verka við rekstur atvinnuhúsnæðis eins og annarra fjöleignarhúsa. Eignaumsjón býður eigendum og leigjendum umsjón rekstrar- og húsfélaga í atvinnuhúsnæði. Þjónusta Eignaumsjónar byggir á áralangri reynslu, hlutleysi og faglegri aðkomu við allan rekstur, stjórnun og samskipti eigenda og leigjenda.
Rekstrarfélög geta verið með ýmsu sniði, félög um rekstur sameignar og snúa eingöngu að notendum/leigjendum húsnæðis, félög sem snúa bæði að eigendum og notendum og síðan rekstrarfélög og húsfélög sem eingöngu snúa að eigendum í atvinnuhúsnæði.
Eignaumsjón vinnur fyrir fasteignaeigendur og leigjendur með faglegum vinnubrögðum og ákvarðanatökum. Gegnsæi í öllum rekstri og aðgengilegar upplýsingar auka skilvirkni og bætir samskipti eigenda og leigjenda.
Umsagnir viðskiptavina
Sjáðu hvað okkar viðskiptavinir hafa að segja
Þegar ég tók til starfa í húsfélaginu fyrir nokkrum árum var Eignaumsjón ráðin til að sjá um rekstur húsfélagsins og hafa öll samskipti verið hnökralaus. Þegar farið var í stórar framkvæmdir utanhúss, sem stóðu í um tíu mánuði, reyndi mikið á. Eignaumsjón kom að ýmsum málum og voru öll samskipti 100%.
Ég tel að ekki hefði verið unnt að vinna að undirbúningi og verkáætlun eins vel og gert var án aðildar Eignarumsjónar og gef ég þar af leiðandi félaginu okkar bestu meðmæli.
Rekstur húsfélagsins í Orrahólum 7 hefur tekið miklum stakkaskiptum frá því að gengið var til liðs við Eignaumsjón. Búið er að koma lagi á fjármálin og álögð húsgjöld og innheimtu þeirra. Þá er bókhaldið nú uppfært og greinilegt, öfugt við það sem áður var. Starfsfólk Eignaumsjónar er sérlega þægilegt og vinnur verk sín af trúmennsku og dugnaði. Þá hefur stjórnin nú aðgang að þjónustuveri fyrirtækisins með gagnlegar upplýsingar og faglegan stuðning, sem er ómetanlegt. Ég mæli hiklaust með Eignaumsjón sem valkosti fyrir húsfélög og ég veit að þjónusta þeirra á eftir að nýtast okkur vel.
Aðkoma Eignaumsjónar kom stöðugleika á okkar litla húsfélag. Ákveðin formlegheit þeirra hafa gert það að verkum að stjórnin er nú starfhæf, unnið er eftir góðri rekstraráætlun og dagleg umsjón er í góðum farvegi.
Þjónusta Eignaumsjónar er tvímælalaust skilvirk og unnin á faglegan hátt. Þjónustan sparar mikinn tíma og fyrirhöfn við fjármál og rekstur húsfélagsins. Þetta á við störf sem snúa að gjaldkera, s.s. umsjón með innheimtu, greiðslu reikninga, færslu bókhalds og undirbúning aðalfundar. Þá hefur reynst dýrmætt að geta leitað til Eignaumsjónar varðandi útvegun aðkeyptrar þjónustu, s.s. trygginga og verktaka. Ég get óhikað mælt með Eignaumsjón.
Við hófum samstarf við Eignaumsjón árið 2008. Hjá okkur var staðan ekki slæm, hússjóður í þokkalegum málum en nokkuð stórt húsfélag þannig að gjaldkerastarfið var fyrirhafnarsamt. Okkur fannst ekki ganga að leggja þetta á einn eiganda og sjáum ekki eftir þessari ákvörðun.
Við í stjórninni fáum góðan stuðning við daglega stjórn húsfélagsins og hvernig stærri mál eru lögð upp fyrir húsfundi, sem fengu þar með mun faglegra yfirbragð. Með þennan stuðning við bakið gat ég sem formaður stigið fram af öryggi og lagt upp mál sem ég hefði annars ekki gert. Utanhússframkvæmdir sem farið var í gengu vel og afraksturinn varð viðurkenning umhverfissviðs Reykjavíkurborgar sumarið 2010. Þetta vil ég fyrst og fremst þakka góðri þjónustu Eignaumsjónar.
Samstarf við Eignaumsjón hefur komið reglu á húsfélagið okkar en það hafði verið í ólestri til margra ára. Bókhaldið var ekki uppfært, álagning húsgjalda stóð á veikum grunni, aðalfundir voru tæpast haldnir, upplýsingar um reksturinn voru ófullnægjandi og húsið var sannarlega komið í viðhaldsþörf. Þetta gerbreyttist með aðkomu Eignaumsjónar og nýrrar stjórnar, reglu var komið á bókhald, innheimtu og rekstur og einnig var ráðist í umtalsverðar viðhaldsframkvæmdir þegar búið var að taka lögmæta ákvörðum. Stjórn, íbúar og eigendur hússins eru hæstánægðir.
Áður fyrr voru málefni húsfélagsins engan veginn í lagi. Illa var haldið utan um fjármál og bókhald, málin voru þokukennd og stundum villandi fyrir eigendur. Að fá Eignaumsjón til að sjá um húsfélagið hefur breytt öllu, ekki bara fyrir stjórnina heldur líka fyrir íbúa og eigendur. Starfsfólkið heldur vel utan um dagleg mál, stjórn fær þann stuðning sem nauðsynlegur er og íbúar fá þær upplýsingar sem þarf til að góð sátt ríki innan hússins. Ég væri ekki formaður í dag ef Eignaumsjón sæi ekki um daglegan rekstur húsfélagsins.
Umsagnir viðskiptavina
Sjáðu hvað okkar viðskiptavinir hafa að segja
Þegar ég tók til starfa í húsfélaginu fyrir nokkrum árum var Eignaumsjón ráðin hér til að sjá um rekstur húsfélagsins og hafa öll samskipti verið hnökralaus. Eftir að farið var í stórar framkvæmdir utanhúss, sem stóðu í um tíu mánuði, reyndi mikið á. Eignaumsjón kom að ýmsum málum m.a. vegna funda með verktaka, eftirlitsaðila og fleiri, öll viðkoma þeirra og samskipti voru 100%.
Vegna ófaglærðra einstaklinga sem oftast eru í stjórnum húsfélaga tel ég að ekki hafi verið unnt að vinna að undirbúningi og verkáætlun eins vel og hún var unnin án aðildar Eignarumsjónar. Gagnvart verktökum og samskiptum eigenda íbúða hér í húsfélaginu, get ég þar af leiðandi gefið þeim okkar bestu meðmæli.
Rekstur Húsfélagsins Orrahólum 7 hefur tekið miklum stakkaskiptum síðan tekin var ákvörðun um að ganga til liðs við Eignaumsjón. Búið er að koma lagi á fjármálin og álögð húsgjöld ásamt innheimtu þeirra. Þá er bókhaldið er nú uppfært og greinilegt, öfugt við það sem áður var. Starfsfólk Eignaumsjónar er sérlega þægilegt og vinnur verk sín af trúmennsku og dugnaði. Þá hefur stjórnin í dag aðgang að þjónustuborði fyrirtækisins, gagnlegum upplýsingum og faglegum stuðningi, sem er ómetanlegur. Ég mæli hiklaust með Eignaumsjón sem valkosti fyrir húsfélög og ég veit að þjónusta þeirra á eftir að nýtast okkur enn frekar.
Aðkoma Eignaumsjónar kom stöðugleika á okkar litla húsfélag. Ákveðin formlegheit þeirra hafa gert það að verkum að stjórnin er nú starfhæf, unnið er eftir góðri rekstraráætlun og dagleg umsjón er í góðum farvegi.
Þjónusta Eignaumsjónar er tvímælalaust skilvirk og unnin með faglegum hætti. Þjónustan sparar mér mikinn tíma og fyrirhöfn við fjármál og rekstur húsfélagsins. Þetta á við störf sem snúa að gjaldkera, s.s. umsjón með innheimtu, greiðslu reikninga, færslu bókhalds og undirbúning aðalfundar. Þá hefur reynst dýrmætt að geta leitað til Eignaumsjónar varðandi útvegun aðkeyptrar þjónustu, s.s. trygginga og verktaka. Ég get óhikað mælt með Eignaumsjón.
Við hófum samstarf við Eignaumsjón árið 2008. Hjá okkur var staðan ekki slæm, hússjóður í þokkalegum málum en nokkuð stórt húsfélag þannig að gjaldkerastarfið var fyrirhafnarsamt. Okkur fannst ekki ganga að leggja þetta á einn eiganda. Og við sáum ekki eftir þessari ákvörðun þar sem við í stjórninni fengum góðan stuðning við daglega stjórn húsfélagsins og það hvernig stærri mál voru lögð upp fyrir húsfundi, sem fengu mun faglegra yfirbragð. Með þennan stuðning við bakið gat ég sem formaður stigið fram af öryggi og lagt upp mál sem ég hefði annars ekki gert. Utanhússframkvæmdir sem farið var í gengu vel, m.a. hvað varðaði öflun tilboða, ákvarðanir húsfunda um verkið, innheimtuna og framkvæmdina sjálfa. Afraksturinn varð síðan viðurkenning umhverfissviðs Reykjavíkurborgar sumarið 2010. Þetta viljum ég fyrst og fremst þakka góðri þjónustu Eignaumsjónar.
Samstarf við Eignaumsjón hefur komið reglu á húsfélagið okkar, en það hafði verið í ólestri til margra ára. Bókhaldið var ekki uppfært, álagning húsgjalda stóð á veikum grunni, aðalfundir voru tæpast haldnir, upplýsingar um reksturinn voru ófullnægjandi og húsið var sannarlega komið í viðhaldsþörf. Þetta gerbreyttist með aðkomu Eignaumsjónar og nýrrar stjórnar, reglu var komið á bókhald, innheimtu og rekstur og einnig var ráðist í umtalsverðar viðhaldsframkvæmdir þegar búið var að taka lögmæta ákvörðum. Stjórn, íbúar og eigendur hússins eru hæstánægðir.
Áður fyrr voru málefni húsfélagsins engan veginn í lagi. Illa var haldið utan um fjármál og bókhald, málin voru þokukennd og stundum villandi fyrir eigendur. Það að fá Eignaumsjón til að sjá um húsfélagið hefur breytt öllu, ekki bara fyrir stjórnina heldur líka fyrir íbúa og eigendur. Starfsfólkið heldur vel utan um dagleg mál, stjórn fær þann stuðning sem nauðsynlegur er og íbúar fá þær upplýsingar sem þarf til að góð sátt ríki innan hússins. Ég væri ekki formaður í dag ef Eignaumsjón sæi ekki um daglegan rekstur húsfélagsins.
Fréttir
https://www.eignaumsjon.is/wp-content/uploads/2017/03/höfðatorg.png
1208
2560
arni
https://www.eignaumsjon.is/wp-content/uploads/2017/03/Eignaumsjon_logo_lit_trans-01-300x145.png
arni2020-03-26 12:01:062020-03-26 12:16:05Aðalfundir húsfélaga skulu haldnir fyrir októberlok 2020
https://www.eignaumsjon.is/wp-content/uploads/2020/03/allirvinna-graf.png
638
945
arni
https://www.eignaumsjon.is/wp-content/uploads/2017/03/Eignaumsjon_logo_lit_trans-01-300x145.png
arni2020-03-25 10:02:022020-03-25 10:02:02100% endurgreiðsla virðisaukaskatts vegna viðhaldsvinnu
https://www.eignaumsjon.is/wp-content/uploads/2020/03/grimur_runar_waagfjord-1-1.jpg
576
767
arni
https://www.eignaumsjon.is/wp-content/uploads/2017/03/Eignaumsjon_logo_lit_trans-01-300x145.png
arni2020-03-20 15:41:202020-03-20 15:44:59Grímur Rúnar nýr húsumsjónarmaður hjá Eignaumsjón
