Atvinnuhúsnæði | Eignaumsjon

Er hjólageymslan hausverkur?

Jun 26, 2025 | Fréttir, Greinar

Hjólreiðar njóta sífellt meiri vinsælda hérlendis – bæði sem heilsusamleg afþreying og vistvænn ferðamáti til og frá vinnu. Þessi þróun kallar á bætta aðstöðu fyrir geymslu reiðhjóla, bæði heimafyrir og á vinnustöðum.

Segja má að tiltekt og umgengi um hjólageymslu sé fastur liður á dagskrá aðalfunda fjölbýlishúsa undir önnur mál. Umkvörtunarefnið er jafnan að hjólageymslan sé full af hjólum, sem hrúgað er þar inn án nokkurs skipulags, eða hjólum sem hafa dagað þar uppi þegar eigendur þeirra fluttu sig um set.

Betri plássnýting og nútímaleg rekkakerfi

Lausnin er oftast að fela stjórn húsfélagsins að koma betri skikk á hjólageymsluna og er þá gjarnan gripið til þess ráðs að gefa eða fjarlæga á kostnað húsfélagsins þau hjól sem enginn kannast við að eiga og leita síðan leiða til að betrumbæta fyrirkomulagið í hjólageymslunni.

Oft eru settir upp hjólarekkar – annað hvort standandi á gólfi, hengdir á veggi eða í loft, til að nýta betur pláss í hjólageymslum. Þá eru fyrirtæki hérlendis farin að bjóða upp á tveggja hæða hjólarekka, sem geta hentað vel í stærri fjölbýlishúsum og atvinnuhúsum þar sem hugsað hefur verið fyrir rúmgóðum hjólageymslum. Svona hjólarekkarnir eru notendavænir, með útdraganlega braut í efri rekkanum ásamt þar til gerðum búnaði til að auðvelda upplyftu hjóla í efri rekka.

Eignaumsjón getur aðstoðað stjórnir húsfélaga við að afla tilboða í bæði faglega þjónustu og rekkakerfi fyrir hjólageymslur. Áhugasamir geta haft samband við þjónustuverið okkar í síma 585-4800, eða í netspjalli eða tölvupósti á thjonusta@eignaumsjon.is

Vorfundur 2025 um þjónustuna og samstarfið

May 23, 2025 | Fréttir

Á hádegisfund Eignaumsjónar í dag með stjórnendum hús- og rekstrarfélaga sem eru í þjónustu hjá fyrirtækinu var farið yfir hlutverk og ábyrgð stjórna hús- og rekstrarfélaga, þjónustu Eignaumsjónar og samstarfið fram undan.

Ríflega 100 gestir mættu á vorfundinn sem haldinn hefur verið sl. þrjá ár, til upplýsingar fyrir nýjar stjórnir sem kosnar voru til starfa á nýlega afstöðnum aðalfundum.

Fyrstu á mælendaskrá var Páll Þór Ármann, sérfræðingur hjá sölu- og samskiptum, sem kynnti helstu niðurstöður nýrrar þjónustukönnunar sem félagið gerði í tengslum við aðalfundina. Almennt má segja að niðurstöður könnunarinnar hafi verið jákvæðar og muni hjálpa félaginu að bæta þjónustuna. Fram kom einnig að innan tíðar verður send almenn þjónustukönnun á alla formenn og meðstjórnendur hús- og rekstrarfélaga sem eru í þjónustu hjá félaginu og hvatt til þátttöku. Sjá kynningu hér.

Þjónusta og samskipti

Forstöðumaður þjónustusvið Eignaumsjónar, Gunnþór Steinar Jónsson, fór m.a. yfir hlutverk og samskiptaleiðir stjórna við Eignaumsjón, sem er í raun skrifstofa húsfélagsins og sér um dagleg samskipti við félagsmenn, þjónustuaðila og banka, í samræmi við þá þjónustuleið sem viðkomandi félag er í. Hann kynnti einnig sérþjónustu eða viðbótarþjónustu sem hús- og rekstrarfélögum standa til boða, s.s. Húsumsjón, Hitavaktin, þjónusta vegna rafhleðslumála og úttektir á öryggismálum og aðgangsstýringum o.fl. Sjá kynningu hér.

Fjármál húsfélaga og öryggi

Framkvæmdastjóri Eignaumsjónar, Daníel Árnason, kynnti hvernig Eignaumsjón heldur utan um fjármál hús- og rekstrarfélaga. Fór hann bæði yfir reynslu, þekkingu og lög sem grundvalla verklag Eignaumsjónar þegar kemur að innheimtu, bókhaldi, uppgjöri, kostnaðarskiptingu, áætlanagerð og kostnaðarsamanburði/aðhaldi. Hann fjallaði einnig um það sem gert hefur verið til að tryggja öryggi, s.s. með aðgangsstýringum, reglubundnu eftirliti og úttektum. Þá væri félagið með jákvæða eiginfjárstöðu og starfsábyrgðartryggingu til að geta mætt skakkaföllum. Þá hefði tæknisvið félagsins verið eflt umtalsvert á liðnum misserum, m.a. til að styrkja tæknilegar öryggislausnir, bæði vegna tölvu- og tæknibúnaðar, afritunar gagna og til að efla varnir gegn ytri árásum. Áréttaði framkvæmdastjórinn að mikið væri lagt upp úr upplýsingagjöf til stjórnarmanna og eigenda/greiðenda í Húsbókinni – mínum síðum, til að efla og veita öryggi og traust. Sjá kynningu hér.

Húsbókin

Forstöðumaður tæknisviðs, Sigurður Gauti Hauksson, fór yfir hvar er að finna leiðbeiningar um hvernig á að skrá sig inn í Húsbókina með rafrænum skilríkjum og veita öðrum umboð ef þess gerist þörf. Hann kynnti einnig þrjá meginflokka Húsbókarinnar:

Göng sem almennur innskráður notandi hefur aðgang að.
Skjalasafnið, þar sem húsreglur, fundargerðir/fundargögn, ársreikningar og fleira tengt húsfélaginu er gert aðgengilegt.
Stjórnaraðgangur, þar sem stjórnarfólk sér nýjustu tilkynningar sem tengjast rekstri húsfélagsins, þjónustubeiðnir, innheimtuyfirlit yfir ógreidda reikninga, fjárhagsyfirlit og hefur aðgang að lista yfir eigendur eigna í viðkomandi húsfélagi.

Fimm ár eru um þessar mundir frá því að Húsbókin var tekin í gagnið. Hún hefur verið í stöðugri þróun frá þeim tíma og kom fram hjá Sigurði að nú stæði m.a. til að gera stjórnum kleift að sjá tölfræði yfir heimsóknir á Húsbók síns húsfélags. Einnig væri unnið að því að gera gjaldareikninga aðgengilega fyrir stjórnir, sem og bankahreyfingar, til að auðvelda stjórn að fylgjast með fjármálum síns húsfélags. Sjá kynningu hér.

Ingibjörg Anna Björnsdóttir, þjónustufulltrúi í þjónustuveri Eignaumsjónar, stýrði fundinum og að loknum framsöguerindum var opnað fyrir fyrirspurnir og ábendingar um hvað betur mætti gera í þjónustunni. Einnig gafst fundargestum tækifæri að loknum fundi til að ræða við starfsfólk Eignaumsjónar um málefni síns félags.

Eignaumsjón um allt land

May 9, 2025 | Fréttir, Greinar

Eignaumsjón er leiðandi fyrirtæki á Íslandi á sviði þjónustu við húsfélög og rekstrarfélög fasteigna, með nær aldarfjórðungs reynslu og þekkingu á rekstri fjöleignarhúsa. Áhersla er lögð á hlutleysi, gæði, öryggi og skýra verkferla – allt til að tryggja viðskiptavinum bæði faglegan og fjárhagslegan árangur, sem og gott viðhald og varðveislu fasteigna og verðmæta þeirra.

Starfsemin hófst á höfuðborgarsvæðinu – Reykjavík, Kópavogi, Hafnarfirði, Garðabæ, Mosfellsbæ og Seltjarnarnesi – en hefur vaxið ört samhliða aukinni vitund og jákvæðu viðhorfi almennings til þjónustunnar.

Í dag sinnir Eignaumsjón fjölmörgum svæðum víðs vegar um landið. Þjónusta er nú veitt meðal annars í Reykjanesbæ, Vogum, Selfossi, Akranesi, Borgarnesi, Suðurnesjabæ, Vestmannaeyjum, Akureyri, Húsavík, Eskifirði og Egilsstöðum – og nýverið bættist fyrsta húsfélagið á Ísafirði í hóp viðskiptavina okkar.

Frumkvöðlar á sviði húsfélagaþjónustu

Fyrstu ár starfseminnar einkenndust af frumkvöðlastarfi, þar sem Eignaumsjón mótaði þjónustu sína frá grunni og kynnti nýjan og framandi valkost fyrir fasteignaeigendum. Það reyndist tímafrekt og krafðist mikillar þolinmæði.

Til að byrja með fólst þjónustan einkum í fjármálastjórn húsfélaga, ráðgjöf, fundarstjórn, útgáfu húsfélagayfirlýsinga og umsjón með þjónustu- og viðhaldsaðilum.

Frá upphafi hefur verið lögð áhersla á stöðuga þróun og nýsköpun til að mæta þörfum viðskiptavina. Hlutleysi og hagsmunagæsla eru hornsteinar í starfseminni – þar sem ávallt er leitað bestu kjara fyrir viðskiptavini í krafti fjöldans. Gagnsæi, traust og sýnileiki í meðferð fjármuna eru grundvallargildi.

Á síðari árum hefur tæknin verið nýtt markvisst til að bæta skilvirkni og þjónustugæði. Þróuð hafa verið sérsniðin upplýsingakerfi og ráðinn byggingarverkfræðingur til að efla tæknilega ráðgjöf og faglega þjónustu enn frekar.

Húsbókin – upplýsingar með einum smelli

Í takt við kröfur samtímans er nú lögð rík áhersla á skjót og aðgengileg samskipti við eigendur og stjórnir húsfélaga. Þar gegnir Húsbókin – mínar síður eigenda og greiðenda – lykilhlutverki.

Húsbókin er örugg upplýsingaveita þar sem eigendur og stjórnir geta nálgast upplýsingar um sameignina, skoðað greiðslustöðu og fylgst með verkefnum hvenær sem er – í tölvu, spjaldtölvu eða snjallsíma.

Fagleg þjónusta, hvar sem þú ert

Við hjá Eignaumsjón erum stolt af því að veita faglega og áreiðanlega þjónustu um allt land. Við leggjum áherslu á sveigjanleika, persónulega nálgun og öflugan stuðning við rekstur húsfélaga – óháð staðsetningu.