• Facebook
  • Instagram
  • Húsbókin
  • Húsbókin
Eignaumsjon
  • Húsfélög
  • Atvinnuhúsnæði
  • Leigufélög
  • Húsumsjón
  • Bílastuð
  • Um okkur
    • Starfsfólk
    • Mannauður
    • Hafa samband
    • Húsbók Eignaumsjónar
    • Umhverfisáherslur
    • Persónuvernd og skilmálar
    • Spurningar og svör
    • Fundarsalir til leigu
  • Fréttir
    • Greinar
    • Myndbönd
Select Page

Tveggja árAtuga reynsla í
rekstri húsfélaga!

Hafðu samband

Hlutleysi og fagleg
umsjón atvinnufélaga

Hafðu samband

Húsumsjón – húsvörður
í hlutastarfi

Hafðu samband

íbúðir/einingar

eru í umsjón hjá okkur

starfsmenn

starfa hjá Eignaumsjón

þekking og reynsla

í þjónustu við hús- og rekstrarfélög

hús- og aðalfundir

haldnir á okkar vegum árið 2021

Þjónusta Eignaumsjónar

Fjármál

N

Umsjón með fjármálum og bókhaldi

N

Innheimta og greiðsla reikninga

N

Ársreikningagerð og vsk-endurgreiðslur

N

Húsaleiguinnheimta með sérsniðnu innheimtukerfi

N

Samningar Eignaumsjónar við þjónustuaðila um afsláttarkjör

Fundir og samskipti

N

Umsjón og undirbúningur aðalfunda

N

Boðun aðalfunda - fundarstjórn og fundarritun

N

Öflun tilboða - tryggingar og þjónusta sameignar

N

Samskipti við leigutaka

N

Útvegun þjónustu og samskipti við iðnaðarmenn

Ráðgjöf

N

Rekstrarráðgjöf og tillögur að hús- og framkvæmdargjöldum

N

Ráðgjöf um hagkvæmni og hagræðingu í rekstri

N

Húsumsjón - eftirlit með búnaði og sameign

N

Bílastuð - þjónusta og ráðgjöf fyrir húsfélög vegna rafbílahleðslu

N

Ráðgjöf og lagaleg aðstoð fyrir hús- og rekstrarfélög í vafa- og deilumálum

Spurt og svarað

Hvað er innifalið í þjónustunni?
Eignaumsjón býður húsfélögum þrjár mismunandi leiðir í þjónustunni allt eftir því hvers mikla þjónustu húsfélög vilja nýta sér. Þjónustuleið 1 snýr að öllu sem tengist fjármálum húsfélagsins, í þjónustuleið 2 bætist við að halda utan um aðalfundinn og í þjónustuleið 3 er innifalin útvegun þjónustu í gegnum þjónustuverið og ráðgjöf varðandi reksturinn. Nánari upplýsingar um hvað er innifalið í þjónustuleiðunum er að finna á heimasíðunni.
Hverjir geta tekið ákvörðun um framkvæmdir?
Ákvarðanir um framkvæmdir og viðhald sameignar eru jafnan teknar á húsfundum. Samhliða ákvörðun um viðhaldsframkvæmdir þarf einnig að huga að því hvernig húsfélagið hyggst fjármagna framkvæmdirnar og ákveða fyrirkomulag innheimtu fyrir framkvæmdunum.
Hvernig kemst ég inn í Húsbókina?

 Smellið á hlekkinn HÚSBÓKIN uppi til hægri á stikunni á heimasíðu Eignaumsjóna og þá kemur upp innsrkáningarsíða til að ská sig inn með rafrænum skilríkjum, eða með íslykli, í gegnum www.island.is. Notandi er skráður með kennitölu greiðanda og/eða eiganda.

Hvernig er með samþykki reikninga sem húsfélagið greiðir?
Með sérstöku samþykktarkerfi er óskað eftir staðfestingu á greiðslu reikninga fyrir hönd húsfélagsins. Algengast er að formaður stjórnar eða stjórn staðfesti eða samþykki reikninga. Stjórn getur hins vegar ákveðið að hafa samþykktarferlið með öðrum hætti. Reikningar sem byggja á samningi eru greiddir en kallað er eftir samþykki fyrir greiðslu annarra reikninga.
Greiðsluseðillinn er ekki kominn í heimabankann minn, hvar sé ég hann?

Kröfur vegna húsgjalda og framkvæmdagjalda stofnast í heimabönkum greiðenda. Greiðsluseðlar birtast ekki undir rafræn skjöl í heimabankanum. Greiðsluseðlar eru ekki sendir út í bréfpósti nema um slíkt sé beðið sérstaklega. Greiðsluseðlar eru aðgengilegir greiðendum í húsbókinni á heimasíðu Eignaumsjónar.

Fara húsfélagskröfur sjálfkrafa í innheimtu ef vanskil verða?
Eitt af lykilatriðum í fjármálaþjónustunni okkar er örugg innheimta húsgjalda og vanskil ávallt meðhöndluð sjálfkrafa samkvæmt föstu innheimtuferli. Innheimtunni er fylgt eftir með áminningum og viðvörunum bréf- og símleiðis, ef ekki er greitt á réttum tíma skv. ákveðnu innheimtuferli. Ef ekkert gerist og engar greiðslur berast í þrjá mánuði frá eindaga fer málið í löginnheimtu. Húsgjöld og framkvæmdainnheimtur bera lögveð í eitt ár frá gjalddaga kröfunnar og því er mikilvægt að innheimtuferlinu sé fylgt eftir svo lögveð glatist ekki.
Hvar er hægt að sjá hverjir eru í stjórn húsfélagsins?

Upplýsingar um stjórn húsfélagsins er að finna í húsbókinni á heimasíðu Eignaumsjónar.

Á hverju byggjast kostnaðaráætlanir húsfélaga?
Kostnaðaráætlun byggir fyrst og fremst að rauntölum úr rekstri. Horft er til þess hvernig kostnaður hefur þróast síðustu mánuði og ár ásamt því að taka mið af verðlagshækkunum. Einnig kemur reynsla og þekking Eignaumsjónar, sem vinnur að áætlanagerð fyrir fjöldann allan af húsfélögum, að góðum notum. Mikilvægt er jafnframt að koma upplýsingum frá stjórn húsfélags inn í áætlanagerðina, m.a. ef ákveðin verkefni eru á döfinni svo hægt sé að áætla fyrir slíkum útgjöldum.
Hvernig skal tilkynna um tjón sem falla undir tryggingar húsfélags?

Eigandi tilkynnir sjálfur um tjón í séreign sinni til tryggingarfélags húsfélagsins. Finna má tryggingarskírteini og um hvaða tryggingarfélag ræðir í Húsbókinni (mínar síður) á vef Eignaumsjónar.

Hvar finn ég fundargerðir húsfélagsins?

Fundargerðir birtist í húsbók húsfélagsins á heimasíðu Eignaumsjónar. Það geta liðið nokkrir dagar frá fundi þar til fundargerð er aðgengileg.

Get ég fengið fundarboð í tölvupósti?

Hægt er að fá sent fundarboð í tölvupósti og hvetjum við eigendur til þess að nýta sér þann möguleika. Ef eigandi óskar eftir að fá fundarboð sent í tölvupósti getur hann  fyllt út beiðni  í húsbókinni með réttu netfangi og staðfest ósk um að nota það fyrir fundarboðun.

Hvernig ársreikningi er skilað?

Fyrir aðalfund ár hvert er unninn ársreikningur fyrir húsfélagið. Ársreikningurinn inniheldur rekstrarreikning með sundurliðun á hlutfallsskiptum og jafnskiptum rekstrargjöldum, efnahagsreikning og sundurliðanir ásamt rekstraruppgjöri í sumum tilvikum. Fært er viðskiptamannabókhald þar sem hver eign er í raun viðskiptamaður, enda eignin sem stendur skil á húsgjöldum til húsfélagsins. Nýr ársreikningur er aðgengilegur í húsbókinni fyrir aðalfund húsfélags. Þar eru jafnframt eldri ársreikningar aðgengilegir.

Hvernig er gjöldum skipt í jafnskipt og hlutfallsskipt húsgjöld ?
Kostnaður húsfélaga er ýmist hlutfallsskiptur eða jafnskiptur kostnaður og byggir það á þinglýstri eignaskiptayfirlýsingu hússins og lögum nr. 26/1994 um fjöleignarhús. Meginreglan er hlutfallsskipting samkvæmt A-lið 45.gr. laganna en undantekningar tilteknar í B-lið sömu lagagreinar. Almennt til einföldunar má segja að framkvæmdir og hiti er hlutfallsskiptur kostnaður en almennur rekstur fellur alla jafna undir jafnskiptan kostnað.
Hvað er innifalið í húsumsjón?
Húsumsjón felur í sér reglulegar eftirlitsferðir þar sem fylgst er með kerfum, þjónustuaðilum, umgengni og smærri viðhaldsverkefnum sinnt. Eða eins og einn viðskiptavina orðaði það: „Húsumsjónin er eins og starf húsmóðurinnar að því leyti að það tekur enginn eftir því hvað er gert fyrr en þjónustan hættir.“
Hvaða gögn eru aðgengileg í Húsbókinni?

Í húsbókinni, sem er aðgengileg á heimasíðu Eignaumsjónar, geta viðskiptavinir nálgast helstu gögn síns húsfélags, s.s. fundargerðir, húsgjöld (greiðsluseðla og kröfusögu), tryggingar og ársreikninga o.fl. Stjórnarmenn geta séð daglega fjárhagsstöðu húsfélagsins, stöðu bankareikninga, útistandandi kröfur og stöðu innheimtukrafna.

Hvernig er eftirlitsferðum húsumsjónar háttað?

Tíðni eftirlitsferða er ákveðin í upphafi samnings. Vikulegar heimsóknir eru algengar. Í tengslum við eftirlitsferðir verður til skýrsla þar sem fram koma helstu aðgerðir og verkefni sem unnin hafa verið. Þessi skýrsla er aðgengileg stjórn húsfélagsins í húsbók félagsins á heimasíðu Eignaumsjónar.

Hvernig er farið með endurgreiðslur á virðisauka/vsk-greiðslur?
Verkkaupi getur fengið endurgreiddan virðisaukaskatt af vinnu manna við íbúðarhúsnæði, í takt við átakið „Allir vinna“ hjá Skattinum. Húsfélagið er verkkaupi og sækir Eignaumsjón um endurgreiðslu fyrir hönd húsfélaga jafnt og þétt yfir árið. Í stórum viðhaldsframkvæmdum getur endurgreiðslan oft á tíðum verið há upphæð en það ber þó að nefna að húsfélagið þarf að greiða reikning áður en hægt er að fá endurgreiðslu frá Skattinum. Það er því mikilvægt að fjármagna framkvæmdina að fullu og deila síðan út endurgreiðslunni, t.d. með framkvæmdauppgjöri í lok verks.

Umsagnir viðskiptavina

Sjáðu hvað okkar viðskiptavinir hafa að segja

Ég hef alltaf átt mjög góð viðskipti við Eignaumsjón sem hefur alfarið séð um að stofna fyrir okkur húsfélög í þeim fjölbýlishúsum sem við höfum byggt. Allt utanumhald er sérlega gott, þau eru með heildarlausnir og klára málin alveg frá A til Ö. Þetta hefur því bara verið algerlega áhyggjulaust fyrir mig og mér finnst það alveg þess virði að kaupa þessa þjónustu, til að tryggja að þessi mál séu í lagi þegar við erum að afhenda eignir í nýjum húsum.

Kristjana Lind Hilmarsdóttir
framkvæmdastjóri Byggingafélagsins Skugga

Sem aðili að húsfélagi þar sem starfsemi hafði legið í dvala og margt verið látið reka á reiðanum kom Eignaumsjón sterk inn og hjálpaði okkur að koma rekstrinum í gott horf aftur. Endurskipulagning gekk mjög vel og utanumhald utan um daglegan rekstur í framhaldi hefur verið í föstum skorðum. Það er okkar reynsla að starfsfólk Eignaumsjónar sé ætíð til staðar fyrir sína viðskiptavini, viðbragðstími vegna fyrirspurna og aðstoðar stuttur og gögn og upplýsingar ávallt til og aðgengilegar.Sem aðili að húsfélagi þar sem starfsemi hafði legið í dvala og margt verið látið reka á reiðanum kom Eignaumsjón sterk inn og hjálpaði okkur að koma rekstrinum í gott horf aftur. Endurskipulagning gekk mjög vel og utanumhald utan um daglegan rekstur í framhaldi hefur verið í föstum skorðum. Það er okkar reynsla að starfsfólk Eignaumsjónar sé ætíð til staðar fyrir sína viðskiptavini, viðbragðstími vegna fyrirspurna og aðstoðar stuttur og gögn og upplýsingar ávallt til og aðgengilegar.

Helga Sigrún Harðardóttir
fyrrverandi formaður rekstrarfélagsins Þórunnartún 2

Við erum mjög sátt við þjónustuna hjá Eignaumsjón sem sér um fjármál og fundi fyrir okkur, útvegar þjónustu og annast húsumsjón eftir að við hættum með húsvörð. Þá völdum við Eignaumsjón vegna reynslu og þekkingar þeirra og hefur samstarfið gengið eintaklega vel. Húsumsjónarmennirnir mæta vikulega til okkar, sinna minniháttar viðhaldi og fleiru og tryggja að allt sé í standi í sameigninni – sem er afskaplega þægilegt!

Bjarni Ómar Jónsson
formaður húsfélagsins Skúlagata 40, 40a og 40b (68 eignir/íbúðir)

Því fylgir mikil ábyrgð að vera í stjórn í húsfélagi og því er mikið öryggi að vera í þjónustu hjá fyrirtæki eins og Eignaumsjón, sem sérhæfir sig í slíkum rekstri. Þjónustan er fagleg, aðalfundurinn í traustum höndum, rekstraráætlun er skýr og auðskiljanleg og allt starfsfólk alúðlegt og lausnamiðað. Íbúar eru vel upplýstir þar sem MÍNAR SÍÐUR eru frábær kostur. Stjórnin fær góðan stuðning við öll viðfangsefni. Við í Asparfelli 2-12 erum mjög ánægð með þjónustuna sem við fáum hjá Eignaumsjón.

Birgitta Bóasdóttir
formaður stjórnar húsfélagsins Asparfell 2-12 (196 íbúðir í deildaskiptu félagi)

Samstarf við Eignaumsjón kom reglu á húsfélagið okkar en það hafði verið í ólestri til margra ára. Bókhaldið var ekki uppfært, álagning húsgjalda stóð á veikum grunni, aðalfundir voru tæpast haldnir, upplýsingar um reksturinn voru ófullnægjandi og húsið var sannarlega komið í viðhaldsþörf. Þetta gerbreyttist með aðkomu Eignaumsjónar og nýrrar stjórnar, reglu var komið á bókhald, innheimtu og rekstur og einnig var ráðist í umtalsverðar viðhaldsframkvæmdir þegar búið var að taka lögmæta ákvörðum. Stjórn, íbúar og eigendur hússins eru hæstánægðir.

Jónas Friðgeirsson
formaður Eiðistorgi 13-15 (32 eignir/íbúðir og atvinnuhúsnæði)

Þegar ég tók til starfa í húsfélaginu fyrir nokkrum árum var Eignaumsjón ráðin til að sjá um rekstur húsfélagsins og hafa öll samskipti verið hnökralaus. Þegar farið var í stórar framkvæmdir utanhúss, sem stóðu í um tíu mánuði, reyndi mikið á. Eignaumsjón kom að ýmsum málum og voru öll samskipti 100%. Ég tel að ekki hefði verið unnt að vinna að undirbúningi og verkáætlun eins vel og gert var án aðildar Eignarumsjónar og gef ég þar af leiðandi félaginu okkar bestu meðmæli.

Jónína Björk Óskarsdóttir
formaður húsfélagsins Engihjalla 3 (48 íbúða hús)

Rekstur húsfélagsins í Orrahólum 7 tók miklum stakkaskiptum þegar gengið var til liðs við Eignaumsjón. Fjármálum, álagningu húsgjalda, innheimtu þeirra og bókhaldi var komið í lag og er það nú uppfært og greinilegt, öfugt við það sem áður var. Starfsfólk Eignaumsjónar er sérlega þægilegt og vinnur verk sín af trúmennsku og dugnaði. Þjonusta þeirra hefur nýst okkur vel og ég mæli hiklaust með Eignaumsjón sem valkosti fyrir húsfélög!

Gunnar Valur Jónsson

fyrrverandi formaður í Orrahólum 7 (52 íbúða hús)

Áður fyrr voru málefni húsfélagsins engan veginn í lagi. Illa var haldið utan um fjármál og bókhald, málin voru þokukennd og stundum villandi fyrir eigendur. Að fá Eignaumsjón til að sjá um húsfélagið hefur breytt öllu, ekki bara fyrir stjórnina heldur líka fyrir íbúa og eigendur. Starfsfólkið heldur vel utan um dagleg mál, stjórn fær þann stuðning sem nauðsynlegur er og íbúar fá þær upplýsingar sem þarf til að góð sátt ríki innan hússins.

Guðrún Ansnes
fyrrverandi formaður Kleppsvegi 34-38 (26 íbúða hús)

Þjónusta Eignaumsjónar er tvímælalaust skilvirk og unnin á faglegan hátt. Þjónustan sparar mikinn tíma og fyrirhöfn við fjármál og rekstur húsfélagsins. Þetta á við störf sem snúa að gjaldkera, s.s. umsjón með innheimtu, greiðslu reikninga, færslu bókhalds og undirbúning aðalfundar. Þá hefur reynst dýrmætt að geta leitað til Eignaumsjónar varðandi útvegun aðkeyptrar þjónustu, s.s. trygginga og verktaka. Ég get óhikað mælt með Eignaumsjón.

Jón Ellert Lárusson
fyrrverandi gjaldkeri Blásölum 22 (46 íbúða hús)

Við hófum samstarf við Eignaumsjón árið 2008. Húsfélagið er nokkuð stórt húsfélag þannig að gjaldkerastarfið var fyrirhafnarsamt og fannst okkur ekki ganga að leggja þetta á einn eiganda og sáum við ekki eftir þessari ákvörðun. Við í stjórninni fengum góðan stuðning við daglega stjórn húsfélagsins og hvernig stærri mál eru lögð faglega upp fyrir húsfundi. Með þennan stuðning við bakið gat ég sem formaður stigið fram af öryggi og lagt upp mál sem ég hefði annars ekki gert. Utanhússframkvæmdir sem farið var í gengu vel og afraksturinn varð viðurkenning umhverfissviðs Reykjavíkurborgar sumarið 2010. Þetta vil ég fyrst og fremst þakka góðri þjónustu Eignaumsjónar.

Hjörtur Traustason
fyrrverandi formaður Berjarima 20-28 (30 íbúðir)

Fréttir

Yfir helmingi áætlaðra aðalfunda þegar lokið

Yfir helmingi áætlaðra aðalfunda þegar lokið

Mar 10, 2023 | Fréttir

Búið er að halda 327 aðalfundi hús- og rekstrarfélaga hjá Eignaumsjón það sem af er ári en áætlað er að halda vel á sjöunda hundrað aðalfundi á árinu. „Undirbúningur og fundarhöld hafa almennt gengið vel og sömuleiðis frágangur ársreikninga og kostnaðaráætlana,“ segir...

Eignaumsjón komin með jafnlaunastaðfestingu Jafnréttisstofu

Eignaumsjón komin með jafnlaunastaðfestingu Jafnréttisstofu

Mar 7, 2023 | Fréttir

Eignaumsjón hefur öðlast jafnlaunastaðfestingu Jafnréttisstofu, sem er staðfesting á því að launakerfi fyrirtækisins og framkvæmd þess felur ekki í sér kynbundna mismunun. Sótt var um staðfestinguna í desember 2022 og í lok febrúar 2023 barst tilkynning frá...

Yfirlýsing fra Eignaumsjón

Yfirlýsing fra Eignaumsjón

Feb 17, 2023 | Fréttir

Asparfell 2-12 - eindreginn stuðningur við framkvæmdir. Í framhaldi af einhliða og villandi umræðu um framkvæmdir í einu stærsta fjölbýlishúsi landsins er nauðsynlegt að koma því á framfæri að  húsfélagsfundur sem haldinn var í gærkvöldi samþykkti framkvæmdirnar með...

Myndbönd

husumsjonrekstrarhraunbærhordukormanatun
Responsive WordPress Video Gallery Plugin

AÐSTOÐ

Hafa samband

Skrifstofan er opin frá kl. 9-16 mánudaga til fimmtudaga og kl. 9-15 á föstudögum. Hægt er að hafa samband í tölvupósti á
thjonusta@eignaumsjon.is, í netspjalli eða í síma 585-4800.

Almennar fyrirspurnir

  • Tilkynning um eigenda- og aðsetursskipti
  • Upplýsingar um húsgjöld og greiðsluseðla
  • Beiðni um viðhald og þjónustu verktaka
  • Tilboðsbeiðnir
  • Fyrirspurnir um þjónustuna

Senda póst

Húsfélög

  • Samskipti við gjaldkera húsfélaga og rekstrarfélaga
  • Samskipti við gjaldkera Eignaumsjónar

Senda póst

Yfirlýsingar húsfélaga

  • Beiðnir um yfirlýsingar húsfélaga
  • Samskipti varðandi yfirlýsingar húsfélaga

Senda póst

Viltu skrá þig á póstlistann okkar?
Takk fyrir skráninguna

Eignaumsjón | Suðurlandsbraut 30 | Sími 585 4800

  • Follow
  • Follow