Nú er kjörinn tími fyrir húsfélög til að byrja að huga að viðhaldsverkefnum næsta sumars. Undirbúningur tekur gjarnan 5–8 mánuði og því er mikilvægt að stjórnir hefjist handa tímanlega.
Góður undirbúningur hússtjórnar, bæði varðandi úttekt á ástandi húseignarinnar, vali á verktaka og gerð verk- og eftirlitssamninga fyrir framkvæmdatímann er lykillinn að vel heppnuðum viðhaldsframkvæmdum húsfélaga.
Mikilvægt að standa rétt að ákvarðanatöku
Stærri framkvæmdir krefjast góðs samráðs og löglega boðaðra funda. Yfirleitt þarf að fara í gegnum nokkur skref þar sem samráð eigenda á löglega boðuðum húsfundum er lykillinn að farsælli niðurstöðu og tryggir að rétt er staðið að ákvarðanatöku.
- Úttekt á ástandi hússins og kostnaðarmat: Stjórn þarf samþykki húsfundar fyrir að taka tilboði í ástandsmat, en má sækja tilboð og leggja fyrir fund.
- Ákvörðun um forgangsverkefni: Niðurstöður þarf að kynna eigendum á húsfundi og taka ákvörðun um forgang viðhaldsverkefna og að veita stjórn heimild til að afla tilboða í verkið.
- Öflun og kynning tilboða frá verktökum: Tilboð sem berast þarf að kynna á húsfundi, með sundurliðun á aðgerðum og kostnaði. Einnig þarf að taka ákvörðun, annað hvort á sama húsfundi eða sérstökum fundi, um hvaða tilboði skuli taka.
- Gera verksamninga og hefja framkvæmdir: Í framhaldi af samþykkt húsfundar gerir stjórn samninga við verktaka og eftirlitsaðila og þá geta framkvæmdir hafist, samkvæmt samþykktri forgangsröðun.
Betri yfirsýn yfir rekstur og kostnað
Með skipulegu verklagi fæst betri yfirsýn yfir kostnað, minni líkur eru á óvæntum útgjöldum og greiðsludreifing í framkvæmdasjóð verður jafnari fyrir eigendur.
Við hjá Eignaumsjón aðstoðum húsfélög í þessu ferli. Hægt er að senda erindi á þjónustuverið okkar; í netspalli á www.eignaumsjon.is, í tölvupósti á netfangið thjonusta@eignaumsjon.is, eða hringa í síma 585-4800 og óska eftir nánari ráðgjöf hjá sérfræðingum okkar um hvernig best er að byrja að huga að viðhaldsframkvæmdum næsta sumars!